Администрация Ленинградской области

Структурное подразделение осуществляет следующие функции:

1. оформление и отправку заявок на оплату расходов областного бюджета по казначейской системе исполнения бюджета, контроль за статусом (финансирование, исполнено, отказано) каждой заявки в программах информационной системы «Управление бюджетным процессом Ленинградской области АЦК-Финансы»;

2. оформление и отправление в системе удаленного финансового документооборота с Управлением Федерального казначейства по Ленинградской области (далее - «СУФД») заявок на возврат средств и заявок на расходование средств федерального бюджета;

3. в соответствии с утвержденным графиком перечисление средств субвенций бюджетам муниципальных образований на выполнение отдельных государственных полномочий и мер социальной поддержки;

4. сбор, обобщение и составление сводной периодической и годовой отчётности по областному бюджету, в том числе в электронном виде;

5. обеспечивает своевременное получение и проверку установленной бюджетной, статистической и другой отчётности от получателей средств областного бюджета;

6. составление квартальной и годовой отчётности об исполнении бюджета комитета, как получателя средств;

7. составление ежемесячного отчёта об использовании межбюджетных трансфертов из федерального бюджета субъектами Российской Федерации;

8. составление ежемесячной отчётности об исполнении консолидированного бюджета;

9. составление ежеквартального отчета о расходовании средств, поступивших для осуществления ежегодной денежной выплаты гражданам, награжденным нагрудным знаком «Почетный донор России»;

10. ежеквартальный приём от органов социальной защиты населения МО Ленинградской области отчетов и формирует сводный отчёт о расходовании средств, поступивших для оплаты жилищно-коммунальных услуг, оказываемых гражданам, подвергшимся радиационному воздействию, вследствие аварии на Чернобыльской АЭС, аварии на ПО «Маяк» и ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне, отдельным категориям граждан;

11. составление ежемесячного и ежеквартального отчета о произведенных кассовых расходах бюджетов субъектов Российской Федерации и бюджета Г.Байконура по выплате единовременного пособия беременной жене военнослужащего, проходящего военную службу по призыву, и ежемесячного пособия на ребенка военнослужащего, проходящего военную службу по призыву

12 работу по исполнению функции главного администратора доходов по кодам доходов бюджетной классификации Российской Федерации;

13. приём и оформление документов на списание объектов движимого имущества подведомственных стационарных учреждений социального обслуживания для передачи в комитет по управлению государственным имуществом;

14. формирование и доведение до органов социальной защиты населения муниципальных районов уведомлений по расчётам между бюджетами;

15. составление сводного ежемесячного отчета о расходовании средств на выплату отдельных видов государственных пособий лицам, не подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, а также уволенным (прекратившим деятельность, полномочия) для предоставления в государственное учреждение Ленинградского регионального отделения Фонда социального страхования;

16. ведение учёта и выдачу бланков строгой отчётности;

17. оформление платёжных документов на возврат средств участникам торгов по размещению заказов на поставку товаров, выполнение работ и оказание услуг, внесённых в качестве обеспечения заявки на участие в конкурсе и обеспечения исполнения контракта;

18. составление ежемесячной заявки на финансирование расходов, связанных с реализацией Закона РФ от 15.01.1993 г. № 4301-1 «О Статусе Героев Советского Союза и полных кавалеров ордена Славы» и Федерального закона от 9.01.1997 г. № 5-ФЗ «О предоставлении социальных гарантий Героям Социалистического Труда и полным кавалерам ордена Трудовой Славы» на основании заявок, принятых от органов социальной защиты населения МО Ленинградской области, сбор ежемесячных отчётов и формирует сводный отчёт в региональное отделение Пенсионного Фонда;

19. ежемесячное формирование журналов операций;

20. ежемесячное формирование главной книги по областному бюджету;

21. начисление и выплату:

• пенсии за выслугу лет лицам, замещавшим должности государственной гражданской службы Ленинградской области и доплаты к пенсии лицам, замещавшим государственные должности;
• ежемесячного пособия членам семьи умершего члена Правительства Ленинградской области или депутата Законодательного собрания Ленинградской области;

22. обеспечивает организацию проведения учёбы с главными бухгалтерами подведомственных стационарных учреждений социального обслуживания по теоретическим и практическим вопросам ведения бухгалтерского учёта;

23. уточнение кодов бюджетной классификации Российской Федерации по расходам комитета и подведомственных учреждений;

24. подготовку статистической и аналитической отчетности по направлениям деятельности отдела для КСП, Правительства Ленинградской области, органов статистики, Минэкономразвития, Представительства Президента РФ по Северо-Западному Федеральному округу по установленным формам;

25. обеспечивает участие в плановых выездах в подведомственные стационарные учреждения социального обслуживания по вопросам организации и ведения бухгалтерского учёта и отчётности;

26. обеспечивает участие в работе комиссий, совещаний и иных коллегиальных органов по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

27. подготовку проектов договоров, соглашений , а также проектов служебных записок или писем по вопросам, отнесённым к компетенции отдела;

28. хранение:

• свидетельства о постановке на учёт Российской организации в налоговом органе по месту её нахождения;
• свидетельства о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц;
• выписки из Единого государственного реестра юридических лиц;
• уведомления территориального органа Федеральной службы государственной статистики по г.Санкт-Петербургу и Ленинградской области;
• свидетельства о регистрации страхователя в территориальном фонде обязательного медицинского страхования при обязательном медицинском страховании;
• извещения о регистрации в территориальном органе пенсионного фонда Российской Федерации страхователя - организации;
• извещения о регистрации в качестве страхователя в Фонде социального страхования Российской Федерации.