ПОРЯДОК ПОДГОТОВКИ ЗАСЕДАНИЙ КОЛЛЕГИИ
В соответствии с планом работы коллегии руководители структурных подразделений комитета представляют секретарю коллегии не позднее, чем за пять рабочих дней до заседания, материалы, согласованные с заместителем председателя комитета, курирующим данное направление деятельности:
- - проект постановления коллегии по рассматриваемому вопросу с указанием сроков исполнения и должностных лиц, на которых возлагается контроль за исполнением постановления;
- - справку, содержащую краткое изложение существа вопроса и обоснование указаний (предложений, рекомендаций и т.п.), вошедших в проект постановления;
- - список выступающих по данному вопросу лиц с указанием фамилий, имен, отчеств (полностью), их должности и места работы и времени выступления;
- - список приглашенных по данному вопросу лиц с указанием фамилий, имен, отчеств (полностью), их должности и места работы;
- - лист рассылки постановлений коллегии.
2. Секретарь коллегии представляет на утверждение председателю комитета проект повестки дня заседания коллегии и подготавливает порядок проведения коллегии.
3. Повестка дня заседания коллегии включает: дату, время и место проведения заседания коллегии, перечень вопросов в порядке их рассмотрения с указанием ответственного за подготовку вопроса.
4. В случае, если необходимость в рассмотрении вопроса, вошедшего в план работы коллегии, отпала или ответственный исполнитель не в состоянии представить материалы секретарю коллегии в установленные сроки, он обязан
доложить об этом председателю коллегии в форме служебной записки в срок не позднее, чем за 10 дней до назначенного заседания коллегии.
Председателем коллегии может быть принято решение об исключении данного вопроса из повестки дня заседания коллегии или переносе его на следующее заседание.
5. Повестка дня заседания коллегии и проекты постановлений по включенным в нее вопросам тиражируются и раздаются членам коллегии перед началом заседания.
6. Приглашение лиц для участия в заседании коллегии обеспечивается руководителями структурных подразделений комитета, представляющих вопрос на заседание коллегии.